毕业证弄丢了先别急,原件补不了,但可以开一张毕业证明书,效力与原证相同。先做的一步:联系毕业院校的学籍管理部门,说明丢证情况,问清当次办理需要的材料清单。

毕业证明书的申请流程

从办理经验看,多数院校的流程差不多:本人提交书面申请,附上身份证复印件和近期免冠照片,有些学校还会要求提供学信网的学历备案表,用来核对毕业信息。部分院校要求先声明原证书作废,有的需要登报,有的在校内公示即可,按学校口径来。材料交齐后,学校核对毕业名册,确认无误就出具证明书,上面会注明原证书遗失作废,并加盖学校公章。整个周期短的两三周,长的要看学校排期。费用方面,多数学校只收工本费或免费,收费的也会开票据,问清再交,别通过不明渠道转钱。申请前把学信网账号注册好,学历信息打印件备着,与学校沟通时能省不少口舌。在福州做学历服务这几年,知了学历接到不少丢证咨询,经验就一句话:先问学校,别自己瞎猜流程。

几个容易卡住的环节

学校合并或更名是常见坎。早年的学校可能并进了现在的院校,先查现在的承接单位是哪所,找它的学籍部门问。人在外地不方便回校,可以问能不能委托家人代办或者办好后邮寄,很多学校支持。还有一种情况是毕业时间太久,档案里的录取名册查不全,这时学信网的备案表就是重要佐证,先把备案表打印出来备用,去哪都带着。还有一种折中办法:急用证而证明书没办下来时,可以请学校先出一份加盖部门章的学历情况说明应急,正式证明书随后再领,两步走能解燃眉之急。

常见问答

问:毕业证明书和原件效力一样吗? 答:效力相同,考公、考编、评职称都认可,只是不能补回原件,证明书丢了同样可以再申请。

问:成考和自考的毕业证丢了找谁? 答:成考找就读的院校继续教育学院,自考看主考院校,福建的自考毕业生也可以先向福建省教育考试院咨询确认对口部门。

问:自己记不清毕业年份怎么办? 答:先在学信网查学历信息,上面有毕业时间,拿着打印件去办理会顺很多。

问:证明书上的照片有要求吗? 答:一般用近期免冠照,规格按学校要求,有的还允许使用原毕业证同版照片,交材料前问一句。

兜底提示一句:各地各校口径有差异,具体以毕业院校和福建省教育考试院当年的要求为准。

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