结论放在前头:手工账转电子账,从把你手里那本凭证按软件的格式重新录一遍开始,别先去啃什么理论。我在厂里做了二十多年会计,前两年才把账搬进电脑,当时也犯怵。后来发现,账还在你脑子里,缺的只是换一只笔。
从录凭证练起,别急着甩掉老习惯
电子账的核心还是凭证、科目、借贷,这些你闭着眼都会。上手就做一件事:把上个月的凭证,按软件里的界面一笔一笔录进去。录完跟手工账对一遍,余额对得上,说明你录对了;对不上,回头查,查的过程就是学软件的过程。
别小看这一步。很多人一上来就想学报表、学结转,结果录凭证都磕磕绊绊,越学越乱。录入熟了,报表是自动生成的,反而不用你费劲。另外提醒一句,录凭证前先把科目表理顺:老手工账的二级科目,在软件里叫明细科目,开账前对着理一遍,后面录起来才不返工。
软件挑一套顺手的就行,别贪多
市面上财务软件一大把,功能大同小异。选的标准就一条:界面上你能一眼找到录凭证的入口。挑好了就盯着这一套练,练到不用想就知道下一步点哪儿。有些老同行今天装这个明天装那个,哪个都不熟,反而耽误事。
我们单位用的那套,我头一个礼拜也是天天翻说明书,后来逼自己每天录半天,一个月后基本顺手了。年龄大不是问题,重复才是老师。
还有件事提醒:电子账时代更要留痕。每月结完账,把凭证打印出来签字装订,电子备份和纸质档案各存一份。哪天系统出问题或者审计要查,你翻档案照样有据可依。老会计的价值就在这种细处,软件替代不了。
想在会计这条路上继续干,光会软件还不够,学历和证书也得跟上。知了学历那边有不少跟我年纪差不多的人在做学历提升,成人高考这类形式,边工作边读,节奏自己能掌握。
常见问答
年纪大了记不住快捷键怎么办?
不用记。鼠标点一样能干完活,快捷键是熟练之后自然记住的,不是背出来的。
要不要报个培训班?
看你自学能力。身边有人带着教,一两个月就够;纯自学也行,就是慢些。培训班主要作用是少走弯路,不是必需品。
电子账上线后手工账还要不要留着?
过渡期留着,两边核对心里踏实。等软件跑顺了一个季度,手工账就可以放下了。
学会了软件,跳槽好使吗?
好使,但用人单位还看经验和证书。学历不够的,趁着这几年把成人的专科或本科读了,知了学历这类机构能帮你把流程理清楚,省得自己摸黑。
拿不准的地方,以福建省教育考试院当年公告为准。
