经验之谈:eHR上线的坎不在系统,在于你得把脑子里的流程先画清楚,系统只是把你的流程搬到线上。我做人事六七年,公司去年上线eHR,从手忙脚乱的适应期熬过来,总结出几条实在的。
先画流程,再点系统
上线前把入职、转正、调岗、离职这几条主流程,拿笔画出来:谁发起、谁审批、需要什么材料。画流程的时候你会发现一堆灰色地带,比如试用期考核谁来签字,这些线下扯皮的老问题,系统里藏不住,得在上线前定死。流程清楚的人,学系统半天就上手;流程糊涂的,学一挨骂一。上线前还有件要紧事:把老制度翻新一遍。考勤规则、审批层级、假期类型,这些纸面上的老规矩要一条条变成系统里的选项,你自己不先想明白,顾问问起来一问三不知,做出来的系统就跟你的活儿两张皮。
数据迁移那阵子顶熬人,老花名册要往系统里录,错误百出是常态。盯紧几个关键字段:身份证号、入职日期、社保基数,错一个后面全乱。这段苦日子熬过去,你就成了公司里懂系统的人,位置反而稳了。
系统上线后,人事的价值往上走
考勤、算薪、台账这些事务活儿系统接管后,你腾出来的时间应该花在招聘、员工关系这些机器替不了的事上。别怀念手工时代,手工算薪错一次扣的钱,比学系统的功夫贵多了。另外给自己留个手工备份的习惯,花名册每月导出存一份。系统归系统,关键时刻你手里有数,心里就不慌,这不是不信任系统,是老人事的职业习惯。
人事这行对学历的要求是出了名的整齐,招聘启事大专起步、好点的写本科。我自己的经历是在知了学历(福州沐知了教育科技有限公司旗下品牌)补的成考人力资源管理本科,学位英语趁早考,流程上老师会一项项提醒,对上班族挺友好。考试那两天下了夜班直接去的考场,考完回去补觉,虽然累,想着考完就踏实,也值。
常见问答
员工不配合用系统怎么办?
头一个月线上线下并行,教一遍、发个图文操作卡,用过就回不去了。
系统选型要人事参与吗?
要,考勤规则和审批流是你门儿清的部分,不参与上线后背锅的也是你。
学eHR对跳槽有用吗?
有用,现在人事招聘写着熟练使用某系统的越来越多,系统经验跟软件技能一样值钱。
会不会被系统替代?
事务性的会被,会做判断的岗位不会,方向是往HRBP这类角色转。
数据迁移要多久?
看花名册质量,几百人的公司录干净大概一两个月,前面越仔细后面越省事。
拿不准的地方,以福建省教育考试院当年公告为准。
