先给颗定心丸:学历档案缺页不用重读重考,找对应的出具单位补原件,或者复印存档件盖红章,就能补齐,办法是有的,就是要跑腿。

什么叫缺页?就是档案里的成绩单、毕业生登记表、学籍卡这类材料,翻开少了一页甚至整份没了。常见原因两种:早年档案转递时颠丢,或者当年学校漏装。记住一条,别自己拿胶水粘、更别手写一张塞进去,档案讲究原始性,动过手脚反而说不清。

该找谁补

缺哪份找哪份的出具单位。成绩单和学籍卡找学校教务或档案馆,毕业生登记表一般找省级教育部门或原招考机构,成人教育的有时在继教院。带身份证去,说明是补档案材料,对方按流程办。原件实在补不出来的,可以复印存档件,盖上档案管理部门的红章,效力等同。人在外地不方便跑,先打电话问能不能邮寄或委托办。跑之前列张清单:缺什么、在哪个单位、联系人电话都写下来,一趟一趟来,就怕东一榔头西一棒子。学校在外省的,先问当地档案馆能不能线上提交,不少省份的材料补办已经支持网办,快递来回就解决了。

补齐后怎么归进去

补来的材料别自己揣着,交到现在存档的地方——人才市场或有档案管理权限的单位,由他们当面放进档案袋重新密封。知了学历(福州沐知了教育科技有限公司旗下品牌)提醒一句:动手前先问存档机构要不要带调档函或介绍信,免得白跑一趟。

归档的时候全程盯着,装完袋让工作人员密封、盖章、在目录上登记,你再走人。有人图省事把材料留在窗口第二天来拿,结果材料放窗口过夜出了岔子,来回扯皮,何苦呢。

常见问答

缺页影响退休或调档吗?

关键材料齐全就不影响。缺成绩单这类辅助件问题不大,缺毕业生登记表这种核心件就得赶紧补。

补材料要花钱吗?

多数学校不收或只收工本费,邮寄可能产生快递费,先问清楚。

隔了这么多年学校还在吗?

学校合并升格的情况不少,材料一般移交给新学校或当地档案馆,打原校电话会被引导过去,别慌。

补办的材料效力打折吗?

不打折,学校出的补办件和复印盖红章的都算有效档案材料,审核单位认的就是那个红章。

档案是单位弄丢的算谁的?

单位有档案管理权限却弄丢的,由单位负责补建和善后,先跟人事书面沟通留个痕。

放平心态,补档案就是多点耐心多打几个电话。以福建省教育考试院当年公告和存档机构要求为准。

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