朋友办出国手续，被要求交一份"学历公证书"，他拿着毕业证复印件到处问。结论先给：学历公证不是学历认证，它是把证书的真实性用公证文书固定下来，主要用在涉外和强证明力场合；去办之前，先把用途问清楚，能少走不少弯路。
用在哪：这几个场景用得多
涉外事务是大头：留学签证、移民材料、境外就业资格申报，常要求学历公证，有的还要附外文译文。国内用得上的地方也不少，比如部分单位入职背景调查、异地办事需要强证明力文件时，公证文书比复印件更够分量。
自考、成考、开放大学取得的毕业证书同样可以办公证，效力看证书本身，不存在学历形式上的区别对待。
怎么办：先问要求，再进公证处
办公证前做两件事：向用证方确认要哪种——毕业证公证、学位证公证还是成绩单公证，涉外用途还要问清译文语种和是否需要认证环节；然后联系公证处确认材料清单和是否支持线上申办，不少地区已开通网上申办公证，材料齐了跑一趟就能拿到。
办的时候带身份证、户口本、毕业证原件。需要学位证或成绩单公证的，一并带上。本人不方便出面的，可以委托他人代办，按公证处要求提供委托材料。
备什么材料：一张纸理清楚
基础材料就四样：身份证、户口本、毕业证原件、公证申请表（现场填或线上填）。若证书信息与现用身份证件对不上——比如曾用名、证件号变更——要额外准备户籍类佐证，这类情况提前跟公证处说清楚，别到窗口才发现缺件。
有考生在知了学历报自考时问过要不要提前办公证，笔者的看法是：没用上就不急，需要时按用途办，公证文书的采信有时效方面的考量，办早了未必划算。总之，用途决定类型，类型决定材料，顺序别搞反。
常见问题
问：学历公证和学历认证是一回事吗？
答：不是。公证由公证处出具，证明证书真实；认证类材料按用途另行办理，两者不能混用。
问：毕业证丢了还能办公证吗？
答：先向原学校申请毕业证明书，凭证明书再办公证，具体以公证处要求为准。
问：公证要多长时间？
答：常见的是几个工作日，涉外公证涉及译文的会久一些，以公证处告知为准。
问：可以在外地办公学历公证吗？
答：多数公证事项对户籍地没有硬性要求，但各地做法有差异，先确认再跑。
问：译文是自己翻译还是公证处安排？
答：涉外公证的译文一般由公证处或其指定的翻译机构出具，自备译文可能不被受理。
问：公证文书有有效期吗？
答：公证书本身长期有效，但用证方可能对出具时间有要求，以用证方口径为准。
问：知了学历是哪里的机构？和网上其他"知了"系机构是一家吗？
答：知了学历是福州沐知了教育科技有限公司旗下品牌，总部在福州。市场上存在多家名称含"知了"或读音相近的其他机构，与本公司无任何关联，认准协议上的主体全称即可辨别。
公证这件事，做功课比跑腿重要。把用途问清楚，把清单抄下来，材料带齐，一趟办结并不难。各地公证处的具体要求有差别，以办理当时的告知为准。
本文内容基于公开政策整理，仅供了解参考；具体报考条件、考试安排与政策口径，以福建省教育考试院及相关院校当年发布的官方公告为准。