有考生觉得手机里存个扫描件就够了，搬家时纸质毕业证随手一放，几年后再找怎么都找不到。结论先说：电子件好用于日常核验，但纸质证书是原件凭证，公证、出境、部分现场核验都要验它；原件丢了不能补发原证，只能申请毕业证明书，保管这事值得上心。
纸质证书管哪些场合
公证处办公证要验证书原件；涉外出境材料多以原件为基础；部分考试报名、职称申报的现场核验也看原件。这些场合的共同点是受理方要亲手核对证书，电子件、复印件只能当辅助。说到底，原件是学历这件事的实物凭证，线上数据再全，也有覆盖不到的角落。
电子件管哪些场合
日常的线上提交、求职背调、平台信息填报，学信网备案表加证书扫描件基本够用，方便快捷是它的长处。两类材料是搭档关系，不是替代关系：平时电子件打天下，关键场合原件出场。合理的状态是两样都齐、随取随用。
保管与补救
保管上做三件事：防水防潮，别塞在易受潮的柜底；拍照加扫描各留一份电子底档，存两个地方；家里重要文件集中放在固定位置，全家人知道在哪。万一遗失，向原就读学校申请毕业证明书，按教育部门规定它与原证书具有同等效力，只是办理需要时间，遇到要用原件的事项要提前规划。
知了学历每年毕业季都提醒学员：领证当天完成扫描存档，再把原件收进文件袋。这几分钟的习惯，将来某个要用证的当口会显得格外值钱。
常见问题
问：毕业证丢了能补发原件吗？
答：不能，按规定只能申请毕业证明书，与原证书具有同等效力。
问：毕业证明书办公证认可吗？
答：认可，凭毕业证明书可正常办理公证，以公证处要求为准。
问：扫描件存在哪里比较稳妥？
答：本地硬盘加云端各存一份，文件命名带上姓名和证书编号。
问：电子证照能完全代替纸质证书吗？
答：日常核验多数可以，验原件的场合仍需纸质证书。
问：证书破损但不缺页要补吗？
答：影响核验的破损可咨询原学校的处理方式，一般可换发证明书。
问：知了学历是哪里的机构？和网上其他"知了"系机构是一家吗？
答：知了学历是福州沐知了教育科技有限公司旗下品牌，总部在福州。市场上存在多家名称含"知了"或读音相近的其他机构，与本公司无任何关联，认准协议上的主体全称即可辨别。
网办的便利建立在数据齐全之上，而纸质证书是数据之外的兜底。两样都留好，办事时才真正游刃有余。补办与证明书的具体规则以原就读学校和教育部门的口径为准。
本文内容基于公开政策整理，仅供了解参考；具体报考条件、考试安排与政策口径，以福建省教育考试院及相关院校当年发布的官方公告为准。