研究生拟录取名单出来，接踵而至的就是档案问题——学校发来的调档函，是这阶段的头等文书。
先给结论：非定向录取的考生凭调档函把档案转入学校，流程是“学校发函—你送函—存档机构转递”，档案全程走机构对机构，个人不经手；定向培养的档案不动，签协议就行。
一、调档函的使用顺序
- 收函：录取院校寄发或电子下载调档函，上面写明接收单位、档案编号要求。
- 送函：把调档函交给你档案的存放地（人才中心或单位人事），提出转档申请。
- 转递：存放机构通过机要或专递渠道把档案寄给学校，全程有轨迹。
- 确认：跟学校院系确认档案到档，至此转档闭环。
几个注意点：调档函有有效期，按上面的时限办；档案在单位的，人事部门走内部流程，时间稍长，提前打招呼；个人不能自带档案去学校，自带的不予接收。
二、定向还是非定向，先分清
- 定向（在职考生的主流）：签定向协议，档案留在原处，学校不调档，毕业不派遣——手续简省。
- 非定向：档案必须转入学校，毕业走就业派遣流程——适合脱产读书的。
- 报名时选的培养方式决定了这一切，录取后一般不能随意更改，弄混了赶紧联系研招办。
三、档案不在正规机构的先补课
拟录取了才发现档案还在自己手里、或下落不明——先激活再转档：
- 自持的，按“死档激活”流程存入人才中心，再由机构按调档函转出。
- 下落不明的，沿“毕业院校寄出记录—快递轨迹—可能的接收单位”逐段排查。
- 时间紧张的，跟录取院校研招办说明进度，多数院校对转档时间有弹性，但隐瞒拖延是大忌。
党组织关系同步转
党员考生的组织关系介绍信按录取通知的指引办理，转入学校党组织，时间点与档案转递同步盯，别漏。
常见问题
问：调档函丢了能补吗？
能，联系研招办重新出具或发电子版。
问：档案到校前能入学吗？
一般可以报到，转档有时限要求，按学校规定期限内办结。
问：换工作赶上转档怎么办？
档案在人才中心的不受影响，在原单位的，跟人事协商转出时机。
调档函流程不复杂，考验的是跟进的勤快劲儿。每一步留痕、每周问一次进度，两周内基本闭环。知了学历这边陪学员走录取流程时，转档这一环都做进度表——录取通知书都拿了，别让档案在半路拖后腿。转档要求以录取院校当年通知为准。