文档岗看着是文员活，其实是质量体系里的细活，学历要求大专起步的居多，真正卡人的是细心和责任心。想从别的岗位转过来，先把文凭和专业方向理顺，路就顺了。
这个岗位每天在做什么
批生产记录的收集、复核、归档，变更和偏差文件的流转跟进，都是文档岗的日常。车间交上来的记录，字迹、签名、日期，一处不规范都得退回重写。说白了，这个岗是质量部门把关前的整理关，马虎的人干不长，坐得住的人反而吃香。
这活还有个特点：越到检查前越忙。厂里迎检、体系年审，文档岗都得连着加班整理材料，忙起来手不停，闲的时候也不算清闲，天天跟文件柜和系统打交道。性子急的人觉得这活琐碎，可偏偏是这种琐碎养出了不少质量口的管理者，细节控在这里是优点不是毛病。
从近年招聘信息看，这类岗位多要求大专以上，药学、药品质量、档案文书相关专业都收，反而不太挑技术背景，适合想离开车间又留在行业内的人考虑。
学历往哪个方向补
已经是大专的，想往上走一步，成考或自考本科都可以，专业选药学、药品质量相关即可；文凭还差一截的，先补大专，福州本地的成考院校选择不少，线上课为主，不太耽误上班。学信网可查是底线，查不到的别碰。选形式时把年限算进去，别光图快，读得下去才是硬道理。知了学历接触的学员里，做这个岗的女生居多，图的就是环境干净、不用倒班，下班还有精力看书。
这个岗的晋升方向一般是文档主管、质量体系专员，文凭越高，竞聘时说话越有分量。本科早补，晋升材料早齐。有人问要不要奔着主管去，建议是先把手里的事做漂亮，主管岗看的是体系理解，文凭加沉淀，急不来。
新人常问的几件事
问：没有药学背景能做吗？
答：能，很多厂更看重细心程度，入职后培训补齐就行。
问：成考和自考选哪个？
答：图省心选成考，图统考科目少选小自考，看自己的时间结构。
问：在读期间能先上岗吗？
答：部分厂接受，先做助理岗，文凭到手转正。
问：这岗枯燥吗？
答：认认真真的人不觉得枯燥，马虎的人天天挨退件，看性格。
文档岗是苦差也是稳差，文凭早补早安心，报考信息以福建省教育考试院当期公告为准。