经验之谈:驻场安保对接甲方,活干得好只是及格,报表写得漂亮才叫称职。周报月报不是走过场,是甲方判断你这个团队值不值钱的凭据。

对接人每天在干什么

驻场项目负责人每天面对两头:对内管队员考勤、排班、装备,对外接甲方的通知、投诉、检查。甲方一句上周岗上有空岗,你得拿考勤记录、调班申请对得上。例会要发言,检查要陪同,出了事要写情况说明。从近年招聘信息看,驻场对接岗要求会办公软件、能写总结,大专学历常见。驻场项目的周期有长有短,商场驻场一签几年,展会驻场可能就几天。长驻场的对接人要经营关系:甲方的行政、工程、客服都混个脸熟,事情才推得动。短驻场拼的是响应速度,电话不关机、事情不过夜,口碑就是这么攒的。

报表怎么写不挨骂

周报写三块:本周做了什么、发现什么问题、下周要做什么,一页纸讲清。月报加数据:出勤情况、隐患整改、表扬与投诉,条目化列清楚。忌讳两样:一是流水账,二是只报喜。写得实、写得短,甲方反而觉得你靠谱。这手文字功夫,初中高中进门的人得专门练,练不出来就读成考的文秘、行政管理类专业,系统学一遍公文格式。报表之外,月度例会前的准备也有讲究:把甲方上次提的问题逐条列出来,做到了标注已完成,没做到的写原因和时间,别等着被问。开会坐姿、记笔记这些小节,甲方都看在眼里。

知了学历有学员从驻场班长升到项目对接,他说报表能力一半靠练,一半靠在成考课上补的公文写作。

常见问答

问:不会电脑表格怎么办?答:入职前把表格基础补上,线上课程和夜校都行,对接岗绕不开这块。

问:甲方难搞怎么办?答:记录留痕、回复及时,能做的做、做不了的说清时限,别硬顶也别全应。

问:学历不高能做对接岗吗?答:能,先用报表能力立住,文凭边干边修,竞聘时才不被动。

问:例会发言紧张怎么办?答:把要说的话写成三条,照着讲几回就顺了,谁都是这么过来的。

问:报表要用什么格式?答:多数甲方有自己的模板,进场头一天先要模板,按人家的格式填才稳妥。

对接岗的门面一半在报表里。甲方的具体要求各家不同,以驻场合同的约定为准。

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